De module Digitale Postkamer is op dit moment met grote voorsprong de absolute koploper op de Nederlande markt.

Door slim gebruik te maken van standaard Microsoft technologie en (meestal gratis) met hardware meegeleverde software komt er een einde aan het jaarlijks weer opnieuw betalen voor niet-gebruikte scans en staffels. Ook het steeds weer opnieuw laten installeren van nieuwe versies door externe consultants behoort nu tot het verleden,

Dankzij directe en beproefde koppelingen met o.a. Corsa, Verseon, Inproces, Sharepoint en Alfresco is zelfs het regelmatig importeren van de zaaktypencatalogus (o.a. uit i-Navigator) niet meer nodig aangezien deze volledig geintegreerd is in de oplossing en volledig synchroon loopt met de catalogus in uw favoriete zaaksysteem. Ook velden, attributen en keuzelijsten zijn meegenomen en zijn door de hele suite beschikbaar.

ss regscherm02

Gescande documenten in alle formaten, digitale documenten, faxen en e-mails worden moeiteloos geclassificeerd volgens uw eigen schema en voorzien van metadata. Herkenning van BSN, KvK, vestigingsnummer, postcode enz. maken een nauwkeurige registratie zeer eenvoudig en vooral veel sneller. Met de standaard trefwoordenlijst is het systeem binnen 1 dag volledig operationeel.

Registratie in het zaaksysteem vindt plaats zonder tussenkomst van een gebruiker d.m.v. de unieke procesmonitor.

Item Beschikbaar
 Gescande images (alle formaten)  standaard
 E-mails batchverwerking Outlook, Groupwise  optie
 Variabele metadataherkenning (niet-standaard velden)  optie (Kofax, ABBYY, IRIS)
 BSN herkenning  standaard
 Postcodeherkenning  standaard
 KvK/vestigingsnummerherkenning  standaard
 Formuleverwerking invoervelden  standaard
 E-mailafzenderkoppeling en herkenning  standaard
 Directoryimport scannen  standaard
 Herkenning zaak -en documentnummer  standaard
 Afzendervalidatie via zaaksysteem  standaard
 Classificatie o.b.v. ZTC\i-Navigator\eigen PDC  optie
 Documentherkenning o.b.v. template  standaard
 Toevoegen nieuwe afzender aan zaaksysteem  standaard
 Zelflerende kennisbank  standaard
 Basisherkenningsdatabase zonder leerproces  standaard
 Eigen scanmodule  optie
 Verseon 2.x integratie inbegrepen 
 Corsa 7.x integratie inbegrepen
 KING Zaak-documentservices inbegrepen
 Alfresco integratie inbegrepen
 Inproces integratie inbegrepen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Download whitepaper