Nu steeds meer organisaties het fysieke tijdperk verlaten, wordt de betrouwbaarheid van digitale exemplaren van documenten steeds belangrijker. Om een goed beeld te krijgen van de kwaliteit van de inhoud van het Document Management Systeem is het belangrijk om regelmatig steekproeven uit te voeren op de totale documentendatabase. Op basis van statistisch onderbouwde methoden kan er met gespecialiseerde software een goed beeld worden opgebouwd m.b.t. de kwaliteit van de digitale documenten. Vooral voor organisaties die gebruik  (willen) maken van substitutie is dit essentieel.

Het onderzoek levert specifieke informatie m.b.t.

  • ontbrekende, beschadigde of niet toegankelijke documentbestanden
  • ontbrekende archiefbestanden
  • functioneren van de document retention inrichting (PDF/A creatie)
  • voorkomen van specifieke bestandsformaten met bijzondere eigenschappen

De module Kwaliteitsbewaking van de Digital Document Studio levert deze informatie geheel automatisch op. Met een standaardinrichting en een eenvoudige instructiesessie kunt u het onderzoek volledig in eigen beheer in de toekomst herhalen en zo een hoogstaande kwaliteitsbewaking zelf realiseren.