Het proces
1: Documenten uploaden
Upload uw bestanden, selecteer de geadresseerde(n) en voeg optioneel een extra verificatiemethode (o.a. iDIN, eIDAS, iDEAL of SMS-code) toe.
U verstuurt uw document ter ondertekening via uw processysteem. De ontvanger kan direct aan de slag om het bestand te voorzien van een handtekening.
3: Ondertekenen
De ondertekenaar ontvangt het verzoek, klikt op de link om het document te bekijken en een handtekening te zetten op mobiel, tablet of computer.
4: Bewijsschrift
Wij leggen het hele proces vast in een transactieverslag waardoor u direct alle bewijskracht in handen heeft voor een rechtsgeldige transactie.
5: Terugplaatsen in procesapplicatie
Na verwerking worden de ondertekende documenten als nieuwe versies teruggeplaatst in uw processysteem.
Functionaliteiten (*)
In uw eigen huisstijl
Gebruik het eigen logo en de eigen huisstijl om de ondertekenomgeving en de email van het verzoek te stylen in de look & feel van uw organisatie.
Identiteitsverificatie
Geavanceerde identiteitsverificatie om een ondertekenaar zich te laten identificeren tijdens het tekenen. Maak onder andere gebruik van SMS, iDEAL, eHerkenning en iDIN.
Dashboard
In één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd.
Meerdere ondertekenaars
Laat uw documenten door meerdere ondertekenaars buiten uw eigen organisatie voorzien van een handtekening. Stuur de verzoeken op volgorde of tegelijkertijd.
Meertalige ondertekenomgeving
Laat klanten of werknemers hun handtekening zetten in hun eigen taal. Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits enz.
Invulbare documenten
Laat de ondertekenaar voor het zetten van een handtekening nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden.
Audittrail transacties
Bij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces.
Service level agreement (SLA)
Sluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening.
Verstuur meerdere documenten
Verstuur meerdere documenten in één keer. De ondertekenaar kan zo snel alles tegelijk voorzien van een handtekening.
Webformulieren
Met Webformulieren wordt het mogelijk een ondertekenaar zelf een ondertekening te laten initiëren. Getekende stukken krijgt u automatisch per mail binnen, uw medewerkers hoeven niet meer in een tekstverwerker documenten aan te passen en uit te sturen.
Het Tekenboek
Ondertekenaars binnen de organisatie kunnen gebruik maken van het Tekenboek. Met deze functie worden alle tekenverzoeken gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker.
*) De daadwerkelijke functionaliteiten worden bepaald door de respectievelijke aanbieders van ondertekendiensten.
Voordelen
Geld besparen: geen kosten meer voor papier, verwerking, opslag en versturen per post.