Met de module Digital Signing regelt u moeiteloos alle digitale ondertekeningen van alle documenten aanwezig in uw processystemen.

In tegenstelling tot andere koppelingen legt de beheerder in de Digital Services Studio op zowel procesniveau als documenttypeniveau vast hoe een document ondertekend dient te worden. Hiermee ontlast u de eindgebruiker en hoeft er niet meer nagedacht te worden wie moet ondertekenen en hoe. Uiteraard kunt u externe en vrije ondertekenaars toevoegen tijdens het ondertekenproces. Gemeenten kunnen hiervoor handig gebruik maken van hun eigen zaaktypecatalogus die standaard aanwezig is in onze oplossing.

Door gebruik te maken van een slimme integratie met vrijwel alle voorkomende processystemen kan deze module gebruik maken van vrijwel alle functionaliteiten die de huidige ondertekenoplossingen bieden:

• meerdere documenten per zaak tegelijk aanbieden ter ondertekening
• SMS authenticatie voor extra beveiliging
• complete audittrail per transactie
• batchverwerking van alle lopende transacties
• configuratie van herinneringen per e-mail
• delegeren van ondertekentaken
• automatisch terugplaatsen van ondertekend document als nieuwe versie in processysteem
• optioneel ondertekenen met (persoonlijk) PKI-certificaat
• meertalige interface en communicatie

Koppelingen beschikbaar met:

• Ondertekenen.nl
• Validsign
• Zynyo

Meer weten over Digitaal ondertekenen?